Gestion Intègre des Structures et des Effectifs de l’Etat – GISE

Afin de répondre efficacement aux questions relatives à la gestion administrative et financière des fonctionnaires et autres agents de l’Etat ; avec l’appui des organismes Internationaux PNUD, en partenariat avec la banque mondiale, FMI et l’Union Européen ; un logiciel GISE V2006 pour : Gestion Intégrée des Structures et des Effectifs Version 2006 est conçu pour répondre aux besoins de court, moyen et long terme des autorités comoriennes en matière de gestion administrative et financière des ressources humaines.

Cette application permet à la Haute Autorité de la Fonction Publique et aux Ministères des finances de chaque entité (Union, Grande-Comores, Anjouan et Mohéli), de coordonner, d’harmoniser la gestion de la base de données suivant les règles de gestion administrative et financière. Ce logiciel fonctionne aussi bien en mono-poste qu’en réseau et gère les profils utilisateurs.

Ce logiciel est mis en relation directe non seulement les procédures de gestion relatives à la gestion administrative et des carrières de tous les agents et celles relevant du Budget (ordonnancement) et de la Trésor (mandatement), mais aussi les systèmes de gestion sur différents lieux géographiques, les Îles autonomes et l’Union avec pour chaque niveau des gestions et unités administrative des règles de gestion et des protocoles d’exploitation différents avec ces fonctionnalités :

1. Gestion administrative des fonctionnaires
2. Production des actes administratifs standardisés
3. Normalisation et intégration des critères et systèmes de gestion
4. Gestion financière de la Solde
5. Contrôle de la légalité des décisions ou modifications apportées
6. Gestion des organigrammes et des cadres organiques
7. Lien établi entre les postes de travail et la Loi des Finances
8. Gestion des indemnités et accessoires de Solde
9. Publication mensuelle des statistiques globales de la Solde et des décisions avec incidence financière
10. Consultation des dossiers individuels par chaque fonctionnaire sur Internet
11. Gestion des requêtes administratives des fonctionnaires
12. Production automatique des départ à la retraite, des mises en congé, des disponibilités, etc. (par exemple un fonctionnaire peut partir en stage et recevoir une bourse d’étude seulement quand cela a été enregistré dans le système)